Налоговый бюллетень № 2 от 17.11.2011

Автор Москалёв Сергей Создано 16.11.11 Опубликовано в Налоговый Консультант

Составление первичных документов бухгалтерского учета и счетов-фактур в электронном виде. Возможно ли такое?

Составление первичных документов бухгалтерского учета и счетов-фактур в электронном виде. Возможно ли такое?
Современное развитие цифровых технологий достигло одного из самых консервативных (в хорошем смысле слова) ведомств: 05.10.2011. Федеральная налоговая служба РФ выпустила циркулярное письмо N ЕД-4-3/16368@ "Об отдельных вопросах применения электронных документов”. Наконец-то Федеральная налоговая служба согласилась с тем, что первичные учетные документы на бумажном носителе и в электронном виде являются равнозначными (имеют одинаковую юридическую силу) и возлагают идентичные права и обязанности на субъекты хозяйственной деятельности.

Таким образом, теперь организации могут не опасаться негативных последствий внедрения в практику хозяйственных отношений обмен документами (договорами, актами, товарно-транспортными накладными и т.п.), составленными в электронном виде.

Для этого требуется соблюдение всего лишь двух условий:

  1. Форма и содержание электронных документов должна соответствовать требованиям п.2 ст.9  Федерального  закона  от  21.11.1996   N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
  2. Электронный документ должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Согласно п.2 ст.9  Федерального  закона  от  21.11.1996   N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” первичные учетные документы должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а  документы, форма  которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, в т.ч. наименование должностей лиц, ответственных за  совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Вместо личных подписей  указанных лиц электронные документы подписываются электронными цифровыми подписями, которые согласно ст.6 Федерального   закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" равнозначны собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
Отношения в области получения и использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок и иных юридически значимых действий, регулируются вышеупомянутым Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

В связи с применением электронных документов возникает вопрос, каким образом следует представлять первичные документы, составленные в электронном виде, в случае истребования их налоговыми органами?
Порядок направления требования о представлении документов, а также их представления в электронном виде установлен приказом ФНС России от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168@.
Требование о представлении документов формируется на бумажном носителе, подписывается и регистрируется в налоговом органе. Не позднее следующего рабочего дня Требование о представлении документов формируется в электронном виде, подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченного должностного лица налогового органа и направляется по телекоммуникационным каналам связи в адрес налогоплательщика. При этом налоговым органом фиксируется дата его отправки налогоплательщику.

Налоговый орган в течение следующего рабочего дня после дня отправки Требования о представлении документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи должен получить:

  1. подтверждение даты отправки;
  2. квитанцию о приеме или уведомление об отказе в приеме, подписанные ЭЦП налогоплательщика.

Истребуемый документ, составленный в электронном виде по установленным форматам и содержащий реквизиты принятого Требования о представлении документов, подписывается ЭЦП налогоплательщика и направляется по телекоммуникационным каналам связи в адрес налогового органа. При этом фиксируется дата отправки Истребуемого документа налоговым органом.

Налогоплательщик в течение следующего рабочего дня после дня отправки Истребуемого документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи должен получить:

  1. подтверждение даты отправки;
  2. квитанцию о приеме или уведомление об отказе в приеме, подписанные ЭЦП налогового органа.

Таким образом, если истребуемые у налогоплательщика электронные документы составлены по установленным форматам, он вправе направить их в налоговый орган в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Если запрашиваемый документ составлен не по установленным форматам, он подается в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о его подписании квалифицированной электронной подписью (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 26 августа 2011 г. № 03-03-06/1/521)7
В аналогичном порядке возможно и выставление электронных счетов-фактур.
Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи утвержден приказом Минфина РФ от 25 апреля 2011 г. N 50н.
Таким образом, в настоящее время полностью сформирована законодательная база, позволяющая организациям перейти на электронный документооборот.

Социальные сети

Об Авторе

Москалёв Сергей

Налоговый консультант

Авторы Блогов

  • Алексеев Юрий Валерьевич

    Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

    Председатель совета директоров ЗАО Центр исследований и внедрения инновационных технологий управления организациями «Оптима Проект»

  • Волков Дмитрий

    Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

    Общественный представитель АНО «Агентства Стратегических инициатив» в г. Москва, куратор отраслевого направления АСИ по строительству, генеральный директор "Су-33"

  • Долгов Сергей

    Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

    Генеральный директор Благотворитеьлного Фонда "Разные дети"

  • Жильцов Владимир

    Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

    Директор Национального Центра Сертификации Управляющих

  • Иванова Зоя

    Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

    Executive-Coaching

  • Кривельская Ольга

    Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

    Генеральный директор Юридической компании «Кард Патент»

  • Леонардо

    Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

    Бизнес-образование в Великобритании

  • Минеева Татьяна

    Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

    Вице-президент Внешторгклуба по работе с коммерческими организациями и организациями государственного управления

  • Москалёв Сергей

    Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

    Налоговый консультант

  • Мрост Андрей

    Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

    Вице-президент НП «ВНЕШТОРГКЛУБ»

  • Немова Анна Игоревна

    Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

    Основатель и президент международной компании Expert Center, LLC

    Директор российской компании «Экспертно-информационный центр «Советник», ООО

  • Орлов Дмитрий

    Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

    Президент НП "ВНЕШТОРГКЛУБ"

  • Рысков Павел Александрович

    Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

    Исполнительный Директор ГК "Мир Рекламы"
    Вице-президент Внешторгклуба по рекламе

  • Татьяна Львова

    Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

    Начальник отдела улучшения условий ведения бизнеса Управления Штаба по защите бизнеса при Правительстве Москвы

  • Юрова Светлана

    Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

    Генеральный директор компании «Komandor brains&brands»

Актуальная информация

  • ДЛЯ ЧЛЕНОВ ВНЕШТОРГКЛУБА
Внешторгклуб - Культура

Направление клубной деятельности в области культуры и истории - театра, музыки, живописи, литературы, в поддержку личностного развития членов Внешторгклуба и международного культурного сотрудничества и обмена в предпринимательской среде.

Внешторг - Бизнес

«Внешторг Бизнес» – это многофункциональная Внешнеторговая операционная система, позволяющая любой российской компании, ориентированной на ведение внешнеэкономической деятельности, получить оптимальное решение продвижения своей продукции

Приглашаем менеджеров на Сертиикацию в НЦСУ

Приглашаем пройти Международную сертификацию управляющих по стандартам НЦСУ/Европейского Экономического Комитета. Система сертификации НЦСУ разработана как процесс подтверждения компетентности специалистов бизнеса.

Внешторгклуб: основные варианты бизнес-иммиграции в США через визу L1

Внешторгклуб помогает своим членам и партнерам максимально быстро и эффективно открывать бизнесы в различных уголках мира. Предлагаем Вам рассмотреть один из самых привлекательных на сегодня регионов для бизнес-иммиграции – Флорида, США.

Корпоративное гражданство и устойчивое развитие

Внешторгклуб заявляет о стратeгическом направлении в своей деятельности. Клуб заявляет о себе, как о платформе для обсуждения социальной и экологической ответственности бизнеса и устойчивого развития.

Медиа-Проект Татьяны Минеевой "Как дружить с Государством?"

    О внешнеэкономической деятельности в области торговли, взаимоотношениях с Федеральной таможенной службой, о транспортной логистике и не только в проекте «Как дружить с государством?», интервью с Вице-президентом Внешторгкл

Программа Внешторгклуб-Туризм

Внешторгклуб приглашает членов и партнеров принять участие в путешествиях, круизах, деловых и образовательных поездках в рамках реализации клубной программы Внешторгклуб-Туризм. Наша задача – предложить членам клуба максимально возможное

Инвестиционный проект на Кипре – «Панорама Хилс Резорт»

Корпоративный партнер Внешторгклуба, кипрская компания «Chrysostomou & Theocharous Developers Ltd» предлагает членам и партнерам клуба инвестиционный проект на Кипре - Panorama Hills Resort CY Проект превосходной недвижимости предлагает

Вы здесь:   ГлавнаяВнешторгклубБлоги членов ВнешторгклубаНалоговый КонсультантНалоговый бюллетень № 2 от 17.11.2011